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1) O que é a ViaCTT?
2) Características da ViaCTT?
3) Diferença entre email e a ViaCTT?
4) Particulares – como aderir à ViaCTT?
5) Empresas – como aderir à ViaCTT?
6) Expedidores de correio – como aderir?
7) Como activar a Caixa com a Chave de Activação?
8) Como activar – presencialmente?
9) Chave de Activação – o que é e para que serve?
10) Possuo uma Chave de Activação, ainda posso usá-la?
11) Para que serve a Chave Postal?
12) Como posso obter a Chave Postal?
13) O que devo fazer se a minha conta ViaCTT ficar bloqueada?
14) O que devo fazer se me esquecer da minha Password?
15) Vantagens da adesão para os destinatários?
16) Vantagens da adesão para os expedidores de correio?
17) Tenho que avisar os meus fornecedores que utilizo a ViaCTT?
18) Como selecciono as entidades/fornecedores na ViaCTT?
19) Como eliminar uma entidade/fornecedor da ViaCTT?
20) Se a informação (factura) não está em meu nome, mas é referente à minha morada, posso visualizar na ViaCTT?
21) Tenho que pagar a ViaCTT?
22) Quais os serviços adicionais da ViaCTT?
23) Posso efectuar pagamentos na ViaCTT?
24) Existem limites para os pagamentos na ViaCTT?
25) Posso imprimir o comprovativo de pagamento na ViaCTT?
26) Os pagamentos efectuados na ViaCTT têm custos?
27) O que devo fazer se tiver dúvidas na utilização da ViaCTT?
28) Posso imprimir documentos na ViaCTT?
29) Posso apagar os documentos da ViaCTT?
30) Posso reenviar um documento para um e-mail na ViaCTT?
31) Posso criar mais do que um Utilizador na ViaCTT?
32) Que segurança têm os meus dados pessoais na ViaCTT?
33) Porque se pedem os seus dados pessoais na ViaCTT?
34) Posso desactivar a ViaCTT?
35) A ViaCTT usa sistemas de cifra e de protecção?
36) Qual a capacidade de armazenamento da ViaCTT?
37) Quais os browsers suportados pela ViaCTT?
A ViaCTT é um serviço que permite receber o seu correio em formato digital.
Cada pessoa individual ou colectiva pode, assim, ter um repositório electrónico que permite a recepção do correio profissional, durante toda a vida ou existência jurídica.
Os CTT são o consolidador deste correio, que promove a ligação entre os expedidores e os destinatários, assegurando, no mundo electrónico, o mesmo papel que no correio tradicional cabe aos CTT.
A ViaCTT não tem qualquer custo para os destinatários. Tal como no correio tradicional, os custos são suportados pelos expedidores do correio.
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Os CTT são a única entidade que através da ViaCTT pode expedir correio no formato digital. Os códigos
de acesso à ViaCTT são pessoais e intransmissíveis, não podendo por isso ser divulgados a terceiros.
Os CTT garantem a integridade e a confidencialidade do seu correio.
O utilizador tem liberdade para escolher os remetentes e a correspondência que pretende receber no formato digital: documentação
bancária ou de seguradoras, facturas (apresentadas no enquadramento legal da Factura Electrónica) ou outra correspondência
dos seus prestadores de serviços (operadores de comunicações, fornecedores de electricidade, gás e água, etc).
Para todos: empresas, particulares, Organismos Públicos.
Os mais modernos meios de segurança electrónica estão implementados neste serviço, garantindo o acesso, o tratamento e a conservação
dos documentos através da identificação segura de remetentes e destinatários, utilizando certificados digitais de autenticação sempre
que for aplicável.
Toda a correspondência enviada terá necessariamente um remetente, já que não existe a possibilidade, na ViaCTT,
de receber correspondência anónima, ou não endereçada sendo todos os remetentes claramente identificados.
A ViaCTT constitui um serviço da sociedade de informação, segundo a definição constante do n.º 1 do
artigo 3º da Lei do Comércio Electrónico (Decreto-Lei nº 7/2004, de 7 de Janeiro): serviço prestado à distância por via electrónica,
no âmbito de uma actividade económica, na sequência de pedido individual do destinatário.
A ViaCTT não tem qualquer custo para o destinatário. Tal como no correio tradicional, os custos são suportados pelas entidades expedidoras do correio.
Todos os dias, a qualquer hora, em qualquer lugar.
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Através da ViaCTT o utilizador só recebe o correio das entidades que deseja. O código de acesso ao serviço
ViaCTT não funciona como endereço que o destinatário possa divulgar a terceiros; permite apenas o
acesso a um repositório de conteúdos previamente determinados. O utilizador recebe um código de utilizador e não um endereço
de email.
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I - REGISTO
Para aderir à ViaCTT, basta efectuar o seu registo em www.viactt.pt, seleccionando a opção “Active Já”.
Após o registo com sucesso, poderá aceder de imediato à sua Caixa Postal Electrónica, embora com restrições, que ficarão pendentes até à activação do serviço.
II - ACTIVAÇÃO
Para finalizar o processo de adesão, poderá activar a sua Caixa Postal Electrónica de duas formas.
Escolha aquela que achar mais conveniente;
1 - ENVIAR OS SEUS DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO PARA O SERVIÇO VIACTT
1.1) Documentos necessários para a sua identificação pessoal:
a. Comprovativo de Activação* assinado conforme o Documento de Identificação introduzido no registo;
b. Cópia do Documento de Identificação introduzido no registo;
c. Cópia do Cartão de Contribuinte.
1.2) Modos alternativos de envio dos documentos de Identificação para o serviço ViaCTT:
a. Digitalizar e enviar os documentos por email, para
aderir@viactt.pt
ou
b. Enviar os documentos para o seguinte endereço (não necessita de colocar selo);
Remessa Livre 27250
EC D. Luís I
1201-950 Lisboa
1.3) A recepção e validação dos documentos nos nossos serviços dará origem à activação da sua Caixa Postal Electrónica, a qual será confirmada através de um alerta, enviado para o endereço de e-mail que indicou no registo.
* Comprovativo de Activação: documento disponibilizado após efectuado o registo na ViaCTT.
2 - DIRIGIR-SE A QUALQUER ESTAÇÃO DE CORREIOS
Dirija-se a qualquer Estação de Correios e solicite a activação da sua Caixa Postal Electrónica ViaCTT.
Deverá fazer-se acompanhar do Documento de Identificação que introduziu no registo e do Cartão de Contribuinte.
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I - REGISTO
Para aderir à ViaCTT, basta efectuar o registo da sua Empresa ou Entidade em
www.viactt.pt, seleccionando a opção “Active Já”.
Após o registo com sucesso, poderá aceder de imediato à Caixa Postal Electrónica, embora com restrições, que ficarão pendentes até à activação do serviço.
II - ACTIVAÇÃO
Para finalizar o processo de adesão, basta activar a Caixa Postal Electrónica da sua Empresa ou Entidade, da seguinte forma:
ENVIAR OS DOCUMENTOS DE ADESÃO PARA O SERVIÇO ViaCTT
1) Imprimir, assinar e rubricar o contrato de adesão* (assinado pelos titulares dos órgãos de gestão);
2) Juntar a documentação que achar mais conveniente, das seguintes opções;
a) Juntar cópias simples de documento público comprovativo (Certidão do registo comercial, escritura pública, acta de tomada de posse ou outro) e de comprovativos de identificação dos titulares dos órgãos de gestão da Empresa Comercial, Instituição ou Organismo;
ou
b) Fazer o reconhecimento da assinatura na qualidade de responsável pela Empresa, Instituição ou Organismo, o qual poderá ser efectuado pelas seguintes entidades:
• Notários;
• Câmaras de Comércio e Indústria;
• Advogados;
• Solicitadores.
3) Modos alternativos de envio dos documentos de adesão para o serviço ViaCTT:
a. Digitalizar e enviar os documentos por e-mail, para
aderir@viactt.pt
ou
b. Enviar os documentos para o seguinte endereço (não necessita de colocar selo);
Remessa Livre
7544 RL Alfragide
2611-901 Amadora
4) A recepção e validação dos documentos nos nossos serviços dará origem à activação da Caixa Postal Electrónica, a qual será confirmada através de um alerta, enviado para o endereço de e-mail indicado no registo.
* Contrato de Adesão: documento disponibilizado após efectuado o registo na ViaCTT
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Contacte os serviços comerciais da ViaCTT:
servicos.comerciais@viactt.pt
Tel: 808 20 20 29
Fax: 213 229 935
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Para activar a sua Caixa Postal Electrónica através da Chave de Activação, enviada em correio registado pessoal, proceda da seguinte forma;
• Aceda à sua Caixa Postal Electrónica em www.viactt.pt e introduza o seu Código de Utilizador e depois a sua password.
• Introduza a Chave de Activação no campo disponível no menu: PERFIL GERAL > DADOS DE UTILIZADOR.
A chave de activação, agora designada por Chave Postal, serve ainda para recuperar a Password, em caso de esquecimento, pelo que a deverá guardar em local seguro.
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Em alternativa poderá activar imediatamente a sua caixa postal electrónica em
qualquer Estação dos Correios.
Solicite a activação da sua caixa postal, e receberá um Código Temporário de Utilizador, com o qual lhe será possível completar o processo de activação da caixa sem qualquer restrição.
No momento em que aceder à sua caixa em www.viactt.pt este código ficará inutilizado e terá que escolher o seu código de utilizador definitivo e password.
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Para registos até ao dia 3 de Julho de 2008
A Chave de Activação é um código alfabético, que permitia realizar a activação do serviço, era enviada em correio registado pessoal para a morada introduzida no momento do registo e serve ainda para recuperar a password em caso de esquecimento.
Para registos após o dia 3 de Julho de 2008
O processo de adesão à ViaCTT foi alterado e o envio da Chave de Activação eliminado. Para recuperar a password o utilizador deverá fazer uso da Chave Postal, disponível na Caixa Postal Electrónica após a sua activação.
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Sim.
Para activar a sua Caixa Postal Electrónica através da Chave de Activação, enviada em correio registado pessoal, proceda da seguinte forma:
• Aceda à sua Caixa Postal Electrónica em www.viactt.pt e introduza o seu Código de Utilizador e depois a sua password.
• Introduza a Chave de Activação no campo disponível no menu: PERFIL GERAL > DADOS DE UTILIZADOR.
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A Chave Postal é um elemento de segurança sem o qual não é possível recuperar a password em caso de esquecimento. Esta Chave será colocada na Caixa Postal Electrónica após a sua activação.
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Caso não tenha acesso à Chave Postal, disponível na sua Caixa Postal Electrónica, deverá contactar a linha de apoio da ViaCTT através do número 808 20 20 29 (custo de chamada local) ou do endereço
info@viactt.pt e seguir os procedimentos de segurança indicados. Receberá em seguida a Chave Postal por sms, para o número de telemóvel introduzido no acto do registo.
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Ao fim de três tentativas falhadas de inserção da chave de activação ou Password, a sua conta será bloqueada por razões de segurança. Para assuntos relacionados com o acesso, deve contactar a linha de apoio da ViaCTT.
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Para recuperar a password basta clicar no link da frase “Esqueceu-se da password?”, visível na página de login da Caixa Postal Electrónica e seguir os passos indicados.
Para tal necessita de estar na posse dos seguintes elementos:
• Código de Utilizador,
• Resposta secreta
• Chave Postal
Caso o utilizador não tenha acesso à sua Chave Postal e pretenda recuperar a password, deverá seguir os passos:
• Contactar a Linha de Apoio ViaCTT e solicitar a recuperação da Chave Postal para recuperar a password;
• Receberá a sua Chave Postal através de uma mensagem sms, para o n.º de telemóvel indicado no registo;
Os utilizadores registados deverão completar o processo de adesão à ViaCTT e activar a sua Caixa Postal Electrónica, por forma a ser possível efectuar a recuperação da Chave Postal.
Pode receber todo o seu correio em formato digital
Pode pagar as suas facturas
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
Pode aceder à ViaCTT e ver o seu correio, com toda a comodidade em qualquer lugar, a partir do seu computador ou dispositivo mobile
(ViaCTT WAP).
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
Através da ViaCTT terá o seu correio sempre organizado e disponível para consulta em qualquer momento.
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
A ViaCTT mantém o arquivo dos seus documentos e dispõe de ferramentas de gestão da informação, possibilitando a apresentação dinâmica ou
agregada ou através de gráfico.
O seu correio digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
Para as empresas aderentes saiba mais.
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Os CTT garantem no meio electrónico, a integridade, a confidencialidade e a entrega da informação expedita, de forma mais rápida,
possibilitando uma maior eficácia comunicacional.
O envio electrónico vai substituir o envio físico com menores custos.
Foram implementados os mais modernos meios de segurança electrónica, garantindo o acesso, o tratamento e a conservação dos documentos
através de criptografia a 128bits que é a mais forte e mais segura de preservar a informação em tráfego, disponível na maioria dos browsers
de Internet. É esta a razão porque todos os utilizadores do serviço terão de fazer uso de browsers que suportem este nível de cifra.
Pode expedir todo o seu correio em formato digital;
Pode receber as suas facturas;
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
A ViaCTT pode proporcionar a visualização do seu correio com toda a comodidade em qualquer lugar, a partir
do computador ou dispositivo mobile (ViaCTT WAP) do destinatário.
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
Através da ViaCTT expedirá o seu correio sempre organizado.
O seu correio em formato digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
A ViaCTT mantém o arquivo dos documentos expedidos, e dispõe de ferramentas de gestão da informação,
possibilitando a apresentação dinâmica ou agregada ou através de gráfico aos destinatários.
O seu correio digital. A qualquer hora em qualquer lugar.
Para as empresas expedidoras consulte-nos.
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Não. Basta seleccionar no site da ViaCTT as entidades de quem pretende receber documentos no formato digital. Ao activar a entidade,
passa automaticamente a receber correspondência desta, em formato digital, deixando de a receber na sua caixa de correio física (em papel).
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Para receber o correio em formato digital de determinada entidade, basta activar a entidade na sua caixa de correio ViaCTT. Para efeitos de
validação, deverá seguir as instruções indicadas em cada entidade, fornecendo os dados solicitados. Concluído com êxito este processo, passará
a receber os documentos da entidade seleccionada na ViaCTT, não tendo necessidade de informar a entidade em causa, que aderiu a este serviço.
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Para eliminar uma entidade/fornecedor, deverá seguir as instruções indicadas em cada entidade.
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Pode. Cada entidade emissora de correio definirá os requisitos necessários para o efeito, podendo na eventualidade que a factura mesmo não
estando no seu nome possa ser ainda visualizada.
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Não. A utilização da ViaCTT não tem qualquer encargo para os destinatários de correio. Os custos, tal como no
correio físico são suportados pela entidade expedidora do correio.
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A ViaCTT permite a visualização de várias informações / documentos de forma estruturada e o acesso à informação
de diversas entidades num único site.
A ViaCTT procede à organização dos documentos e permite a sua apresentação dinâmica ou agregada.
A ViaCTT permite efectuar pagamentos ou programá-los de acordo com as suas preferências.
A ViaCTT permite definir alertas que podem ser enviados por email.
A ViaCTT permite que qualquer documento visualizado possa ser impresso ou arquivado no seu computador.
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Sim, A ViaCTT possibilita o pagamento das facturas (e outros documentos pagáveis) recebidos na caixa postal electrónica, podendo pagá-los
pontualmente ou programar o seu pagamento de forma recorrente, de acordo com a sua conveniência.
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Não existem limites. Porém, os utilizadores podem definir limites temporais e de montantes, para o pagamento das suas facturas.
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Sim. Todos os pagamentos realizados na ViaCTT ficam registados e guardados na sua caixa postal, a partir do qual se
poderá visualizar o respectivo comprovativo de pagamento e imprimi-lo ou arquivá-lo no seu computador.
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Não. A utilização da ViaCTT não tem qualquer encargo para os destinatários de correio. Os custos, tal como no
correio físico são suportados pela entidade expedidora do correio.
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Para esclarecer quaisquer dúvidas sobre a utilização da ViaCTT consulte:
- AJUDA nos ecrãs do serviço.
- A lista de FAQ’s.
- Contacte a Linha ViaCTT 808 20 20 29 (disponível
das 8 às 24 horas) ou
o email info@viactt.pt
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Sim. Todos os documentos visualizados na ViaCTT podem ser impressos no seu computador.
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É permitido ao utilizador apagar documentos recebidos na Caixa Postal Electrónica ViaCTT. A acção de remoção de documentos é irreversível,
não sendo possível a recuperação dos mesmos.
Se o utilizador não remover os seus documentos, estes ficarão visíveis por um período de 2 anos, após o qual serão removidos da caixa postal
electrónica do utilizador, pelo que será informado previamente.
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Sim, mas de forma indirecta. Não é possível fazer reenvios directamente a partir da sua ViaCTT. Mas pode
salvar o documento no seu computador e de seguida anexar esse documento a um e-mail.
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Não. Cada pessoa individual ou colectiva só poderá criar um utilizador único na ViaCTT.
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Os CTT como operador do serviço, para garantir a sua privacidade como utilizador da ViaCTT, assegura:
Que a informação que lhe é pedida é a mínima para lhe poder prestar o serviço;
Que qualquer informação fornecida não será partilhada ou vendida com propósitos comerciais;
Que não será executado qualquer tratamento aos dados tendo em vista determinar indícios de comportamento (data mining);
Que explica, caso deseje, porque são pedidos os seus dados pessoais;
Que o conteúdo do seu correio não é visionado;
Que não serão divulgados os remetentes que seleccionou para receber o correio em formato digital.
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Os dados pessoais que lhe são pedidos no processo de adesão destinam-se à sua identificação, assegurando deste modo que o seu correio chega à
pessoa certa de forma segura e rápida e também porque são imperativos para a celebração do contrato de adesão, nos termos da alínea a) do
artº 6º da Lei 67/98, de 2 de Outubro (Lei da Protecção de Dados Pessoais), conjugado com a Capítulo V do decreto-lei nº7/2004.
Torna-se necessário conhecer a sua identificação para assegurar junto dos emissores, que se trata da pessoa certa para receber, no formato
digital, o correio que seleccionou.
A sua morada é necessária como parte do processo de verificação que assegura que é o destinatário do correio que pretende agora receber
em formato digital.
O telefone é pedido, para o podermos contactar em situações relacionadas com a ViaCTT.
Os seus dados pessoais são armazenados em servidores seguros. Os CTT garantem níveis elevados de segurança no acesso aos dados, de forma a
impedir os acessos não autorizados e a possibilidade de alteração ou destruição dos mesmos. Todos os colaboradores dos CTT associados ao
serviço ViaCTT são responsabilizados por manter a confidencialidade da sua informação.
Quando procede à entrada na ViaCTT, a sua password está cifrada o que inviabiliza a possibilidade de ser interceptada, lida por qualquer
agente, alheio ou não, ao serviço.
Tem a possibilidade de alterar os seus dados pessoais a qualquer momento.
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Sim. A ViaCTT pode ser desactivada, pelo utilizador, a qualquer momento. Para tal, entre em contacto com a nossa
linha de apoio ViaCTT através do número 808 20 20 29 (custo de chamada local) ou do
endereço info@viactt.pt.
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A ViaCTT utiliza a mais recente tecnologia para garantir a segurança dos seus dados pessoais e do seu correio.
Criptografia é a técnica que permite ocultar, neste caso, electronicamente, a informação transmitida. A criptografia a 128 bits é a forma mais
segura de ocultar a informação em tráfego, que está disponível na maioria dos browsers de Internet nos países do Atlântico Norte e na
União Europeia. É esta a razão porque todos os utilizadores do serviço terão de fazer uso de browsers que suportem este nível de cifra.
Muitas áreas do site requerem cifra a 128 bits, o que poderá ser verificado através das mensagens exibidas pelo browser, cada vez que
acede a áreas seguras ou debaixo de cifra.
O seu browser poderá usar símbolos como a imagem de uma chave cada vez que está numa área segura.
Firewall é um dispositivo de hardware e software destinado a separar da Internet os servidores e bases de dados do serviço.
Todos os acessos Internet tendo em vista aceder aos sistemas passam por um conjunto de pontos de controle de segurança, por forma a garantir
que só as mensagens autorizadas têm acesso ao sistema. Estes firewalls também previnem os acessos não autorizados ao sistema.
A ViaCTT é baseada em Internet, o que significa que todo o seu correio e dados pessoais estão armazenados nos
servidores do serviço e são visualizados através do seu browser.
A maioria dos sistemas de email, após a identificação do utilizador, descarregam no seu computador as mensagens através da Internet.
Armazenando os seus dados e o seu correio nos nossos servidores, permite-nos manter toda a informação em segurança. Se eventualmente
pretender guardar algum do seu correio no seu computador, recordamos que qualquer informação que é movimentada do nosso ambiente seguro,
pode deixar de estar em segurança.
O sistema usa cookies para gerir a interactividade da sessão que foi estabelecida. Um cookie é uma zona temporária do disco
do seu computador onde os nossos servidores registam informação que é útil ao seu browser para manter o estado de uma transação
quando se movimenta de uma página para outra. Quando desligar o seu browser, esta zona é eliminada. Nenhuma informação, pessoal
ou não, é armazenada no seu computador quando finalizar qualquer sessão.
A ViaCTT compromete-se a manter a segurança do seu correio e dos seus dados. A sua colaboração é muito
importante para nos ajudar a manter este compromisso. Nunca revele os seus dados pessoais confidenciais, nomeadamente, o seu
código de identificação, password, chave de activação ou a resposta à pergunta afecta ao esquecimento da password.
Recordamos que o email não é um meio seguro. Para sua segurança, não envie informação pessoal confidencial por email.
Não pretendendo limitar os compromissos de segurança estipulados nos Termos e Condições, não seremos responsáveis por quaisquer
prejuízos em que possa incorrer, se comunicar informação confidencial através de email.
Qualquer questão que tenha sobre este assunto, não hesite em contactar a linha de apoio da ViaCTT através
do número 808 20 20 29 (custo de chamada local) ou do endereço info@viactt.pt.
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A ViaCTT não tem limite de capacidade de suporte dos seus documentos. A documentação fica visível ao
utilizador por um período de 2 anos, após o qual esta é removida da caixa postal electrónica do utilizador e arquivada durante o período de 10 anos , após o qual será definitivamente apagada sem recuperação possível.
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Os browsers suportados pela ViaCTT são:
Internet explorer 6 ou superior
Firefox 1.0 e 1.5
Safari
Netscape 8
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